惠發(fā)倉儲樓物業(yè)管理服務項目詢價采購公告
一、項目基本情況
1.采購單位:青島惠發(fā)置業(yè)公司
2.項目名稱:青島市保稅區(qū)壽峰路(原上海路)18號惠發(fā)倉儲樓物業(yè)服務項目詢價采購
3.項目內容:惠發(fā)倉儲樓全部資產及其相關公共區(qū)域物業(yè)管理服務
4.項目地點:青島市保稅區(qū)壽峰路(原上海路)18號
5.項目預算控制價:328800元/年
6.合同履行期限:服務期限一年
協議履行期間,采購單位有權以書面通知形式單方提前終止本協議,但應提前【20】日通知中標人。中標人應按采購單位通知的時間和要求無條件撤離并配合采購單位交接。物業(yè)管理服務費用至采購單位書面通知的協議終止或解除之日止,按照實際管理時間據實結算。
采購單位提前終止或解除本協議,中標人不得以任何理由要求采購單位承擔任何違約賠償責任或要求采購單位給予任何補償。
7.中標確定方式:最低價中標(如有不同報價單位報出相同的最低價,以1項業(yè)績合同的服務面積高者確定中標單位。)
二、報價人的資格要求
1.具有獨立承擔民事責任能力的法人。
2.報價人注冊資本不低于500萬(含)人民幣,營業(yè)范圍內含有物業(yè)管理、物業(yè)看護等內容。
3.詢價公告發(fā)布之日前三年內無行賄犯罪等重大違法記錄。
4.通過“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購(www.ccgp.gov.cn)、信用山東(https://credit.shandong.gov.cn/)及信用青島(http://www.qingdao.gov.cn/credit/)查詢,未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人、嚴重違法失信行為記錄等名單的。
5.近三年(2021年1月1日至今)同類項目單項合同金額超33萬元/年或服務面積超1萬平方米的物業(yè)管理服務合同(提供證明材料)。
6.本項目不接受聯合體報價。
三、服務要求和服務標準
(一)租戶管理服務
1.遵守物業(yè)管理條例實施細則,按照規(guī)定標準代替采購單位向租戶收取物業(yè)管理費用。
2.熟悉掌握倉儲區(qū)域內租戶的業(yè)態(tài)、設施設備、人員情況和聯系方式,并登記造冊。
3.簽訂物業(yè)服務協議,明確租戶的義務權利,嚴格執(zhí)行物業(yè)服務協議,規(guī)范自身與租戶行為(包括生產經營行為、安全行為、環(huán)境行為)。
4.做好租戶管理,協調處理好與租戶關系,在租戶管理服務過程中發(fā)生的一切糾紛均由中標人承擔;因中標人管理不善對租戶造成損失的,均由中標人承擔一切賠償責任。
(二)安全秩序管理服務:
1.中標人秩序維護人員應接受過相關安全護衛(wèi)知識與技能培訓,具有相關從業(yè)資格。
2.主出入口實行24小時值班制度。
3.對進出物品進行進出管理,大件物品搬出實行查驗放行制度,并形成記錄;發(fā)現有可疑危險品時,予以扣留,并上報相關部門。
4.根據實際情況規(guī)定車輛行駛路線,對進出的車輛進行有效疏導,保證出入口通暢。
5.監(jiān)控設施齊全,保證對重點區(qū)域的安全監(jiān)控、錄像及協助布警。監(jiān)控室收到火情、險情及其他異常情況報警信號后,及時報警,并安排相關人員及時趕到現場進行前期處理。監(jiān)控記錄保持完整,保存時間不少于30天。
6.根據實際情況,制定相對固定的巡邏路線。對重點區(qū)域、重點部位、重點設備機房至少每天巡邏2次以上,巡邏有記錄。巡邏中注意異常情況,如有可疑現象,立即查明并上報,并對緊急情況采取必要的處理措施。
7.規(guī)范車輛的停放區(qū)域,保證車輛停放有序。
8.制定常見突發(fā)事件的應急預案,建立快速響應機制,明確突發(fā)事件責任人。事件發(fā)生時應及時告知負責人,重大突發(fā)事件按規(guī)定上報,并協助采取相應措施。
(三)消防安全管理服務
1.制定消防安全管理制度,建立消防責任制,確定消防安全責任人、消防安全管理人,明確專人維護、管理消防器材和消防設施。
2.消防管理人員應接受消防職業(yè)技能培訓,取得國家認可職業(yè)資格證書(中級及以上),持證上崗。
3.定期組織防火巡查、防火檢查,巡查、檢查每月不少于2次并填寫記錄,并由檢查人及其主管人員簽字;巡查、檢查時應及時糾正違法違章行為,拒不改正的,應上報公安機關消防機構或當地公安派出所。
4.開展經常性的消防安全宣傳教育。按規(guī)定組織有關人員進行消防教育培訓,使其具備檢查消除火災隱患的能力、組織撲救初起火災的能力、組織人員疏散逃生的能力和消防宣傳教育培訓的能力。
5.定期對相關人員進行應急預案學習,每年組織租戶2次以上消防安全應急預案演習。
6.根據情況確定消防安全重點部位,并設置明顯的警示標志,配備符合要求的滅火器材,由專人每日巡查;對易燃易爆品設專人專區(qū)管理,填寫檢查記錄,檢查記錄不低于規(guī)范要求。。
7.建立消防檔案,統(tǒng)一保管、備查。
8.確保疏散通道、安全出口保持暢通,無堵塞、占用現象;嚴禁占用防火間距。
9.確保倉儲樓區(qū)域內消火栓箱醒目、無遮擋,箱門應設置緊急開啟裝置,栓口、水槍、水帶齊全好用,啟泵按鈕應能夠正常啟動消防水泵。
10.滅火器保險及噴嘴外觀良好,無損壞、無銹蝕,壓力表顯示在正常范圍內,應定期維修、檢測。
11.消防設施發(fā)生故障時,應及時采取相應措施應急處理,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應及時到達現場進行
(四)工程(含水電)維修管理服務
1.負責整理編制園區(qū)設備、設施的臺帳、標識工作。
2.負責倉儲樓公共區(qū)域內設施設備(包括但不限于機電、消防、空調、給排水、電梯、電話、監(jiān)控、網絡通信、供電等主要設備)的運行、維護及安全檢查。
3.負責設備發(fā)生故障或者隱患時及時組織處理、檢修,確保各種設備能正常使用,保證所管轄系統(tǒng)設備處于優(yōu)良的技術狀態(tài);故障設備暫時無法修復時,及時上報。
4.負責每月水電費的計量、收取及繳納工作,匯總轄區(qū)內租戶的水電分攤工作,以及相關節(jié)能方案的提出與實施。
5.每天巡視公共部位照明設施,控制柜工作正常,無損壞組件;燈具無變形、無銹蝕,及時修復損壞的開關和燈具,并且做好記錄。
6.制定供電系統(tǒng)發(fā)生突發(fā)故障的應急預案。
7.從業(yè)人員應接受過相關技能培訓,取得國家認可職業(yè)資格證書,持證上崗。操作時嚴格按操作規(guī)程執(zhí)行,做到準確無誤,并熟練掌握觸電緊急救護法。遇緊急情況時,應正確做好緊急處理措施。
8.高(低)壓變(配)電柜操作運行正常,供電系統(tǒng)設備完好率達到100%。檢測計量表顯示準確,每日巡檢有記錄。
9.每日對各類水泵、閥門等進行檢查,確保給排水系統(tǒng)通暢,各種管道閥門完好。
10.每季度對園區(qū)各建筑排水總管和管網進行檢查,定期對水泵、管道進行除銹油漆,定期對軸承進行潤滑,定期對污水處理系統(tǒng)全面維護保養(yǎng)。
11.定期對室內集水坑、隔油池進行清理。
設自動消防設施的,應確保自動消防設施運行正常;發(fā)生火災時,火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、排煙送風系統(tǒng)、防火卷簾等應能及時聯動,各設施啟停均在消防控制室有信號反饋。
(五)環(huán)境衛(wèi)生管理服務
1.負責園區(qū)公共區(qū)域保潔,負責規(guī)范租戶區(qū)域衛(wèi)生保潔,確保整個倉儲樓、辦公樓及園區(qū)整潔、干凈。
2.根據實際情況合理設置相關環(huán)境衛(wèi)生設施,在各主要場所進出口設置果皮箱,在適當位置放置垃圾(衛(wèi)生)桶。
3.生活垃圾日產日清,并協助做好垃圾分類工作;裝修垃圾專門管理并督促及時清運。
4.雨雪天氣采取防滑措施,特殊部位保潔要做好安全防護。
5.適時開展衛(wèi)生防疫活動,配合做好突發(fā)性傳染病控制。?
(六)人員崗位配備:
(七)服務標準:
1.該項目物業(yè)管理服務范圍內火災發(fā)生率0%;
2.該項目物業(yè)管理服務范圍內人員傷亡發(fā)生率0%;
3.該項目物業(yè)管理服務范圍內污染事件(傾倒垃圾、亂排污水、堆放有害有毒物質等)發(fā)生率0%;
4.該項目物業(yè)管理服務范圍內看管人員食物中毒和傳染病發(fā)生率0%;
5.該項目物業(yè)管理服務范圍內治安事件發(fā)生率0%;
6.該項目物業(yè)管理服務范圍現場內的安全隱患整改率須保證在時限內達到100%,杜絕現場重大隱患出現。
(八)考核
月度考核(考核細則詳見附件6)主要是采購單位對中標人日常物業(yè)服務情況進行考核,采購單位每月采取不定時檢查考核方式對中標人服務情況進行檢查考核,中標人應主動配合檢查、考核工作。每次考核減分應由中標人項目經理簽字確認,總分為100分,月度考核結果作為季度付款的依據。
當月考核結果在80分及以上為A級達標,支付當月100%物業(yè)管理費;考核平均結果60-79分為B級及格,支付當月80%物業(yè)管理費; 考核平均結果59分及以下為C級不達標,采購單位有權無償解除服務合同,扣罰當季100%物業(yè)管理費。
四、評標辦法?
評標辦法使用最低價中標法
五、報價要求
1.報價應為含稅全包價,包含提供相關服務的所有費用。
2.報價文件資料包括:
(1)加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件;
(2)法定代表人身份證復印件、被授權代表身份證復印件;
(3)報價人資質證明;
(4)報價人配備人員一覽表(附件5);
(5)同類業(yè)績證明一份(附件4);
(6)承諾函(附件1);
(7)加蓋公章的報價單(附件3);
(8)城投商管集團合作伙伴反腐敗政策告知書(附件6);
(9)提報配備人員的相關資質證件(復印件)并加蓋公章。
3.報價文件均加蓋公章(含同類業(yè)績證明復印件)。
4.密封要求:將報價材料裝訂成冊,須放入一個密封件中提交。密封件包裝袋正面和封口格式統(tǒng)一(附件7),并在封口處加蓋報價單位公章。
5. 報價文件沒有滿足詢價公告要求、高于預算控制價、材料內容不清晰、字跡圖片過小無法辨識、未蓋章裝訂成冊及沒有在截止日期前送達的將不予以接收。
六、報價截止時間、形式
1.報價時間截止:2024年 2月4日12:00。
2.報價形式:報價文件可采取郵寄或現場遞交的形式。
3.地點:嶗山區(qū)香港東路195號上實中心T2號樓青島城投大廈13樓。
七、公告期限
本項目公告自發(fā)出之日起至報價截止時間止。
八、聯系方式
1.聯系人:?柳巖?
2.聯系電話: 0532-67781985
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附件:
1.承諾函
2.法定代表人授權委托書格式
3.報價表
4.報價人同類項目實施情況一覽表
5.項目配備人員一覽表
6.月度考核細則
7.物業(yè)委托管理協議
8.城投商管集團合作伙伴反腐敗政策告知書
9.報價文件包裝袋密封件正面和封口格式
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青島惠發(fā)置業(yè)公司
2024年 1 月 31 日
附件、表格詳見鏈接:
/惠發(fā)倉儲樓物業(yè)管理服務項目詢價采購公告.pdf
/惠發(fā)倉儲樓物業(yè)管理服務項目詢價采購公告.docx
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